火眼金睛!Word高手和菜鸟区别,从这6个操作就可以看出来!

2019-05-22 08:00 · 汇本领达人

虽然我们都会使用Word文档,但你真的使用正确了吗?这几种菜鸟操作你是否还继续呢?

火眼金睛!Word高手和菜鸟区别,从这6个操作就可以看出来!

1、首行缩进

菜鸟操作:按空格键或者Tab键进行。

高手操作:选中文本,点击开始——段落——缩进——首行缩进

具体操作如下:

火眼金睛!Word高手和菜鸟区别,从这6个操作就可以看出来!

2、选择大段文本

菜鸟操作:直接拖动鼠标进行选中

高手操作:选中开始文本,之后按住Shift键快速拖动文档滚动条即可

具体操作如下:

火眼金睛!Word高手和菜鸟区别,从这6个操作就可以看出来!

3、利用格式刷更改大批格式

菜鸟操作:点一下格式刷更改一次格式(呜呜呜~~~鼠标都要被点破了)

高手操作:双击格式刷,一路刷到底

具体操作如下:

火眼金睛!Word高手和菜鸟区别,从这6个操作就可以看出来!

这里留给大家一个小问题:不同文档之间,格式刷还能使用的吗?

4、生成Word表格标题栏

当我们遇到跨表时,后面页面的表格是没有标题的,这时怎么处理?

菜鸟操作:复制标题,一页页粘贴

高手操作:选中标题栏,点击布局——数据——重复标题栏

具体操作如下:

火眼金睛!Word高手和菜鸟区别,从这6个操作就可以看出来!

5、插入分栏页码

菜鸟操作:插入文本框,在输入数字(若是要重新更新就惨了~)

高手操作:打开页眉页脚编辑区,在页脚插入域,直接输入{=2*{page}-1},{={2*{page }}

PS:这里的{}是利用Ctrl+F9插入的,千万不要手动输入哦。

具体操作如下:

火眼金睛!Word高手和菜鸟区别,从这6个操作就可以看出来!

6、Word封面下划线不对齐

菜鸟操作:空格手工调整(而且有时还调不好)

高手操作:利用表格快速实现

首先插入表格,输入相应的内容,之后将表格设置无边款,同时根据自己实际情况设置下框线。

具体操作如下:

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