关于录用通知书,你要知道这些

义贤律师 · 2018-08-08 08:00 · 无忧劳动法


1、录用通知书的法律性质是什么?

答:《劳动合同法》未明确规定录用通知书的法律性质,在司法实践中,录用通知书一般被认定为“要约”。根据《合同法》的规定,“要约”就是希望和他人订立合同的意思表示。这个意思表示应当内容具体确定,并且要约人一旦作出了要约,就要受意思表示的约束。与此同时,录用通知书的生效与否取决于应聘者。应聘者可以选择接受或不接受。如果应聘者选择接受了则生效,用人单位就应承担法律责任,如果应聘者不接受,则录用通知书不产生法律效力,用人单位无需承担法律责任。

2、录用通知书一般包括哪些内容?

答:通常情形下,录用通知书的内容和格式是用人单位单方决定的。用人单位可以根据自己的需要确定劳动者的报到时间、录用岗位、薪酬、福利、报到手续等内容。

3、录用通知书一定要以书面的形式作出吗?

答:《合同法》第十六条规定:“要约到达受要约人时生效。采用数据电文形式订立合同,收件人指定特定系统接收数据电文的,该数据电文进入该特定系统的时间,视为到达时间;未指定特定系统的,该数据电文进入收件人的任何系统的首次时间,视为到达时间”,因此可知,录用通知书并不一定要以书面的形式作出,也可以是口头、电子邮件、短信、电话通知等形式,只不过在发生纠纷以后,从举证的角度来讲,书面的形式对应聘者来讲是最为方便有利的。

4、用人单位违反录用通知书的约定应承担什么样的责任?

答:用人单位违反录用通知书约定应承担缔约过失责任,赔偿给应聘者造成的损失。法院一般会参考劳动者在原单位的收入标准或者应聘岗位的工资标准,确定损失标准。对于损失的期限,并没有明确的法律规定,一般由法官根据劳动者的自身条件、就业环境、再就业的可能性因素行使自由裁量权,酌情确定一个较为合理的赔偿期限。另外,对于劳动者为应聘所支付的交通费、体检费等合理费用,法院一般也会酌情予以支持。

5、应聘者违反录用通知书的约定应承担什么样的责任?

答:应聘者在收到《录用通知书》之后对于是否接受该通知书拥有选择权,但向用人单位表示接受《录用通知书》之后是否还可以随意解约?答案当然是否定的,不过就业毕竟属人身性的行为,不可能强制,劳动者单方面解除《录用通知书》的,也应当承担一定的赔偿责任,赔偿责任应限于用人单位为招录该劳动者所支出的费用,例如为应聘者支付的体检费、培训费等,应聘者赔偿的责任以用人单位实际遭受的损失为限。

6、用人单位在发布录用通知书之前,应当注意哪些问题?

答:一、在发送之前,应当完成录用前的所有审查手续例如身份证、学历学位证书的审核,工作经历的背景调查、体检等,确定其符合录用条件才能发送。

二、如果要撤回或撤销录用通知书,一定要符合法律的规定条件。即撤回录用通知书的通知应当在录用通知书到达应聘者之前或者与录用通知书同时到达应聘者,而撤销录用通知书的通知应当在应聘者发出承诺通知之前到达应聘者。

三、一旦不符合撤回或撤销的条件,而用人单位又想违约不再录用劳动者,这时用人单位最好与劳动者协商解决纠纷。

四、应在录用通知中明确应聘者应予承诺入职的期限,如收到录用通知书的应聘者不能按期书面确认,公司有权取消此职位或另招新人。

五、录用通知书最好明确失效条件,如:“应聘者未在通知书规定的时间内入职,本录用通知作废”,“双方签订劳动合同后,本录用通知书失效”。

六、体检合格之后再发出录用通知,避免涉嫌就业歧视。

七、录用通知书不能代替劳动合同,因此,单位一旦录用员工,应尽快和员工签订书面劳动合同,用劳动合同规范双方的权利义务,以避免承担不利的法律后果。同时约定清楚录用通知书与劳动合同内容冲突的选择适用。


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