离职短信 = 书面形式???|实务派

付婷 · 2016-04-23 11:00 · 劳动派
摘要:一年之计在于春,年会开过了,年终奖到手了,不少职场小伙伴认为春节过完了此刻不跳槽更待何时。随着信息技术的发展,不少职场人在离职选择以手机短信、QQ聊天方式发送“辞职信”。那么,手机短信、QQ聊天记录在他日双方对簿公堂时可以作为证据适用吗?

案例

2016年3月6日9:16,春雪公司人力资源总监高某收到本部门员工丽莎的短信,短信内容如下:尊敬的高总您好,当前公司正处于快速发展的阶段,同事都是斗志昂扬,壮志满怀,而我在这时候却因个人原因无法为公司分忧,实在是深感歉意。经过我的深思熟虑,我决定辞去我在公司所担任的职位,丽莎,2016年2月6日(注:丽莎向高某发送辞职短信的手机号码与公司备案的手机号码一致)。

根据《劳动合同法》第37条规定:劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。那么,这里的“书面形式”是否包含“手机短信”?

在当今社会,手机已成为人们信息沟通的主要通信工具之一。手机短信、QQ聊天记录当证据是否有法律依据,法庭能否采信?答案是肯定的。手机短信如果符合《中华人民共和国电子签名法》的有关规定,手机短信符合法律、法规规定的原件形式要求的可以作为诉讼证据使用。

2015年2月4日起施行的《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第116条规定:“ 视听资料包括录音资料和影像资料。电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。存储在电子介质中的录音资料和影像资料,适用电子数据的规定。”因此,手机短息、QQ聊天记录在仲裁、诉讼中可以作为证据适用。

看到这里,HR们或许最关心的是手机短信如何在法庭上出示?

手机短信应当庭出示,并将短信内容、发(收)件人、发(收)时间、保存位置等相关信息予以书面摘录,作为庭审笔录的一部分。 举证方也可自愿申请短信公证,并将公证文书作为证据出示。

司法机关审查手机短信会注意以下情况:

经过法院审查核实符合证据"真实性、合法性、关联性"要求的手机短信,可以作为定案依据。但因手机短信存在删改的特性,一般情况下不宜单独作为认定案件事实的依据,应结合其他证据予以补强。

(1)审查发、收件人(姓名及手机号码)以及发送、接收的时间;发、收件人与案件当事人之间的关系;

(2)审查手机短信的位置是否出现变动,发出(收到)的信息是否仍在发(收)件箱中;

(3)审查手机短信的内容是否完整,与其他证据是否有矛盾,与待证事实是否有关联;

(4)必要时可申请鉴定或向电信运营商作调查。

要点提炼

符合证据“真实性、合法性、关联性”要求的网上聊天记录、博客、微博客、手机短信等电子数据可以作为定案依据,但是,一般情况下不宜单独作为认定案件事实的依据,应结合其他证据予以补强。


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