文秘需要的知识和技能，请问大家文员文秘这类职位需要掌握那些技能

来源：整理时间：2024-02-11 16:53:39 编辑：尖叫部落手机版

1，请问大家文员文秘这类职位需要掌握那些技能

会打字会使用word，excel（最基本的就行）会接打电话转电话会收发传真会到水泡咖啡 -------

我不会~~~但还是要微笑~~~：）

请问大家文员文秘这类职位需要掌握那些技能

2，大学生文秘专业应具备的知识技能

熟练掌握本专业所需基础知识及专业技能、能从事文秘、新闻、旅游等工作的高技能人才。主要课程有：大学语文、计算机基础、企业管理、办公室实务、会议实务、文书拟写与处理、办公自动（设备与软件）、秘书礼仪、思维与口才训练、档案管理实务、速记、新闻采写、会计基础、导游基础、多媒体信息技术等。就业面向：行政、企事业单位主要从事办公室文员、档案管理、行政事务秘书、商务秘书、人力资源管理等工作。

大学生文秘专业应具备的知识技能

3，文秘都要学习哪些知识

人做文秘:要的是相貌和交际能力男人做文秘:要求要具体分析,很多时候能力要求会很综合,但有一点是必须的:细心.除此之外,能力和知识多多益善.相当于上级的助理啊! 如果你是公务员,又是另外一回事.由于这个专业的专业性不是很强,很多不是本专业的人也都能做,所以它的竞争对象就不仅是本专业的人了,但是我想每个专业都有它的优缺点,比如有些人认为文秘专业考公务员比较容易……不过最终还是要看你自己的兴趣了，还有选专业时还要考虑自己的性格是否适合该专业文秘(涉外商务秘书方向) 本专业主要面向外贸企业、外贸出口权获权企业、外资企业、外事中介服务机构、政府相关部门的涉外商务秘书及相关岗位，培养高技能秘书类专门人才。毕业生将具有较强的商务英语听、说、读、写能力，熟悉国际经济合作、国际贸易的程序、文件、单证，具备涉外经济活动中的外事接待与服务、商务洽谈、会议筹划、会务组织、文件制作、档案管理等专业能力。本专业开设的主要理论和能力培养课程有：涉外经济贸易法律法规、秘书学、档案学、电脑速记、现代办公技能、国际贸易实务等。本专业学生将参加外事秘书等专业技能的社会认证、并获取相应的职业资格证书

文秘都要学习哪些知识

4，秘书所需知识技能

还是要看你做哪方面的秘书工作吧,不过一般的秘书还是要有以下几方面的要求的: 第一,要掌握基本的办公软件WORD.EXCEL等; 第二,能熟练操作办公设备,包括:打印机,传真机,扫描仪等; 第三,就是要有相关的秘书理论知识做基础. 秘书工作是一种对人要求非常全面的工作,不仅要求秘书要有外在的气质和素质还要懂得各个方面的知识,包括:与领导和各部门的关系,有的要涉及接待工作和主持会议的准备工作,同时还要求秘书有一定的应变能力和良好的口才.秘书的公关和礼仪方面也要有一定的了解.当然有些还是需要在工作中不断的总结经验,慢慢积累.不用太着急.不一定能帮到你,希望你能如愿吧.

你好！还是要看你做哪方面的秘书工作吧，不过一般的秘书还是要有以下几方面的要求的: 第一，要掌握基本的办公软件WORD.EXCEL等；第二，能熟练操作办公设备，包括:打印机，传真机，扫描仪等；第三，就是要有相关的秘书理论知识做基础. 秘书工作是一种对人要求非常全面的工作，不仅要求秘书要有外在的气质和素质还要懂得各个方面的知识，包括:与领导和各部门的关系，有的要涉及接待工作和主持会议的准备工作，同时还要求秘书有一定的应变能力和良好的口才.秘书的公关和礼仪方面也要有一定的了解.当然有些还是需要在工作中不断的总结经验，慢慢积累.不用太着急.不一定能帮到你，希望你能如愿。打字不易，采纳哦！

5，文秘都需要掌握哪些东西

文秘需要掌握的东西有很多，大致分为三类：办文，办事，办会。1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务； 2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作； 4、负责公司办公用品的领用和分发工作； 5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作； 7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。 8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。 9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。秘书需要掌握的职业技能有一、多元化才能（Multi-skilled）秘书应当懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力（Organiser）秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案三、沟通能力（Communicator）秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。四、获取新知识的能力（Knowledgeable）秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。五、团队合作能力（Team-player）秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。六，策划能力。七，孰练使用办公室软件，八，孰练使用办公室的各种办公仪器，如：打印机，传真机，复印机、……的基本操作。

6，高级文秘要具备哪些素质和技能

■初级秘书之“七种武器”秘书并不像想象的那么轻松。所以，如果有意做秘书这行，那就必须先审视一下自己是否具备必要的素质：（1）具有细致、周到的思考习惯，一丝不苟的工作作风；（2）办事条理清楚、记忆准确；（3）忠心、诚实、不喧宾夺主；（4）了解企业和公司的部门机构和人员配置，精通文秘工作的基本知识；（5）具有较高的外语水平和文字能力；（6）具有中英文打字等现代化办公手段；（7）具有一定的公关能力，懂得一定的社交礼仪。■中级秘书之“越老越值钱”仅仅是具备秘书的基本素质，远远不够，要想成为高级秘书，领导力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。所以秘书年轻并不是资本，反而是“越老越值钱”。高级的秘书合理年龄至少在30岁以上，年龄偏大不影响达到秘书职位的顶点。只有到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。■高级秘书之角色转换从世界范围来看，高级的秘书并没有几个是从初级、中级做到现在，绝大部分曾转行做过管理工作，因此积累了丰富的管理经验。然而在国内优秀的资深秘书还未出现，因为目前从事秘书工作即使做到顶级的秘书例如总裁助理这样的位置，月薪也只在1万元左右，而实际上真正具备这样素质的或者说经过锻炼已经有这种能力的女性，完全可以从事高级经理的工作，因此她们不会继续做秘书而是选择更好的发展了。所以那些正在做秘书的女性，大多有双学历的，她们的目的不是一辈子当秘书，她们是一边干，一边学，等到她们积累了足够的经验，也就中途转型了。高级秘书需要有以下五方面的能力：一、多元化才能（multi-skilled）。秘书应当懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能；二、组织能力（organiser）。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案；三、沟通能力（communicator）。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系；四、获取新知识的能力（knowledgeable）。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐；五、团队合作能力（team-player）。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。对中国想从事秘书的年轻人，专业人士建议：“要成为一名好秘书，最关键的是对这份工作真正感兴趣，并以此为动力抓住每个机会，不断学习，提高自我，以适应不断发展着的市场的需求。”

身体素质心身健康，有克服长时间工作时疲劳的能力，全面履行岗位职责综合技能要求多元化综合才能具有企业管理、经济、法律、心理、工程技术等多学科多层次知识的综合才能，还要有一定的语言处理能力和计算机应用技能文字写作能力写作表达清晰、准确，能独立、准确草拟本岗位工作所需公文语言沟通表达能力能与同事和相关业务人员进行良好的沟通，准确表达工作意图和要求，能耐心听取各部门反映的情况组织协调能力能协调与公司内部员工及业务关联单位（部门）的关系，确保相关业务正常开展，以及领导意图正确、及时、有效的实施团队合作能力有大局意识、能顾全大局，有协作精神，能很好的融入工作的团队，有服务精神，尊重团结团队中的每一位成员理解判断能力有较高的政治素质和纪律观念，能正确理解国家相关政策、上级精神和领导的工作意图危机处理能力要有良好的心理素质，坚定的政治立场、端正的思想观点、高尚的道德水准，熟悉政策法律，临危不乱，化解矛盾、平息事态获取新知识的能力必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，阅读广泛，汲取各方面的能力，了解当前形势，顺应发展趋势综合知识要求专业知识掌握行政管理应用写作技能，熟悉办公自动化系统及其办公软件的应用，了解企业管理、办公室事务管理基本知识及相关的法律法规。公司知识了解公司的工作性质、工作环境、施工生产和经营管理等方面的知识和要求，熟悉本岗位主要规章制度和要求。环境知识了解国家能源政策，熟悉电力行业发展趋势及输变电施工企业发展状况。个性特质要求气质特征粘液—多血质：活泼、敏感、反应迅速、喜欢与人交往、注意力容易转移、兴趣容易变换，但更多的时候要求安静、稳重、情绪不易外露，善于忍耐性格特征理智顺从社会型：友善、热心、冷静、慎独、机智，喜欢与人为伍。

7，文秘需要会哪些能力

这个专业很好混

背书背书背书

形象气质好，文秘/行政助理代表着公司的门面和形象。获得文秘职业资格证，这样才具有从业资格沟通、协调、组织能力强，以及高度的执行力，准确的判断力，超强的应变力高水平的报告、数据写作能力和PC技能，熟练运用Word、Excel 和 PowerPoint和其他一些办公软件的能力一定的分析思考能力以及积极的态度和影响要做文秘，先得有四“力”　　做文秘得先有“文秘证”，国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级：初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。　　在国内企业和外企中，对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。　　在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中，排在第一的是魅力(指年轻漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在欧美国家，文秘/行政助理是一种高尚的职业，高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位，大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑，她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔盖茨。　　1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。　　2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说，文秘/行政助理最了解自己主管的个性了，如果主管带了情绪做了某些判断，和其平时的判断风格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理，就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能发生的错误。　　3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。　　除以上四个“力”之外，做大公司的高级文秘/行政助理，还应当拥有很强的外语能力，以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。　　当然，如果在这个职位上做的很好，是非常有优势的。这种职业优势体现在：　　1、跟公司高层接触机会多。　　文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工，老板今天穿什么衣服，打什么领带，心情如何，跟谁通过电话，开了什么会，近期会有什么工作安排，等等，文秘/行政助理都会比其他职员更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势，用句俗话说，就是能跟老板“混个脸熟”。　　2、能够学到大量的公司管理知识，能力提高快。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视，文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会，文秘/行政助理能够在内外的压力下，尽快熟悉管理方面的大量知识，以便在恰当的时机，给老板提出适当的建议。　　3、重要人脉的累积。　　做一个文秘/行政助理，与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的，所以略过不言。　　此外，在陪同老板外出的过程中，文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士，与他们产生交集，并偶尔或者经常会有联络，甚至有成为朋友的可能。　　人脉的累积，对于一个人的职业生涯的意义，是大家都有深刻了解的，在此就不一一赘述。　　4、向人事经理或行政主管转型较容易。　　文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后，很容易便能得到老板的赏识。接下来，在人事经理或行政主管职位空缺时，老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理，这既有感谢之前文秘/行政助理的辛劳之意，也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然，最重要的是，该文秘/行政助理的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说，成为老板的文秘/行政助理，是进入公司负责公司员工信息的管理、组织、计划及保存用影印机、传真机和个人电脑制作通知单，写邮件，管理数据库，保存纸质文件和电子文档，起草文件和安排休假。其他与信息管理相关的范围广泛的相关工作办公室日常事务的负责人，老板行程的安排者和“活动闹钟”请采纳。

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